Табель учета рабочего времени на 2027 год
Содержание
В продолжение темы производственного календаря предлагаем детально разобраться в том, как правильно оформлять табель учета рабочего времени сотрудников на 2027 год. В данном материале мы подробно расскажем, как вести табель календарь в 2027 году, предложим шаблоны ТУРВ при пятидневной и шестидневной неделе в форматах Word и Excel, а также расскажем основные тонкости, которые должен знать каждый бухгалтер и кадровик.
Трудовой кодекс РФ (ведение ТУРВ)
Согласно ТК РФ на 2027 год каждый работодатель обязан вести ТУРВ (табель учета рабочего времени), в котором необходимо четко фиксировать запланированные и фактически отработанные каждым сотрудником часы, а также: командировки, отпуска, периоды нетрудоспособности и прогулы.
На небольших предприятиях заполняет табель учета рабочего времени на 2027 год сотрудник отдела кадров, но в крупных компаниях в каждом подразделении может быть назначен человек, отвечающий за табелирование рабочего процесса (табельщик).
В 2027 году такой табель календарь учета рабочего времени является основным документом для расчета целого ряда выплат:
- зарплат и премий;
- сверхурочных (когда сотрудники трудятся сверх нормы, в выходной или праздничный день);
- оплаты по «больничному» (листу временной нетрудоспособности);
- выплат, которые сотрудник получает, уходя в отпуск.
Нарушение либо невыполнение норм ТК РФ влечет за собой наложение штрафных санкций:
| Кого штрафуют | Размер штрафа |
| Сотрудника* | 1 000 – 5 000 руб. |
| Предприятие (организацию) | 50 000 руб. |
*сотрудник, которому в должностные обязанности вменяется ведение табель-календаря, назначается приказом руководителя.
Среди распространенных нарушений, за которые штрафуют:
- бланк не соответствует актуальным требованиям;
- не правильно подсчитаны нормы рабочего времени;
- табель рабочего времени на 2027 год заполняется не своевременно или не заполняется;
- в таблице не учтены оплачиваемые нерабочие периоды, предоставленные Правительством;
- не учтен факт работы сотрудников в выходной или праздник.
Важно! На предприятии может быть разработан свой календарь табель рабочего времени на 2027 год, но в нем обязательно должны присутствовать все поля, которые содержит универсальный бланк Т-12.
Классический вариант ТУРВ – бланк Т-12
Унифицированный бланк Т-12 (ТУРВ) был утвержден 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата РФ №1. Несмотря на то, что Россия сегодня активно переходит на цифровой документооборот, сдача отчетности в формате бумажного бланка и в 2027 году будет все также актуальна.
Утвержденный документ состоит из трех частей:
- титульная страница – содержит полную информацию о компании (предприятии) и условные обозначения;
- табель учета – содержит максимально детализированную информацию по дням о каждом сотруднике;
- табель расчета заработной платы – содержит таблицы с расчетами на основе тарифа и фактически отработанных сотрудниками часов.
Вы можете взять готовый шаблон ТУРВ Т-12 и просто распечатать его или сделать свой собственный вариант бланка, в котором будет содержаться не только основная информация, а и дополнительная, учитывающая специфику вашего предприятия. Как составить такой бланк, подробно рассказано в данном видео:
Также предлагаем бесплатно скачать для личного использования:
- ТУРВ Т-12 в формате docx (Word);
- ТУРВ Т-12 в формате xlsx (Excel);
- образец заполнения ТУРВ Т-12 в формате pdf.
Цифровой вариант ТУРВ – бланк Т-13
Цифровой вариант бланка Т-13 более удобен, если организация использует современные компьютеризированные системы контроля явки сотрудников (так называемые «турникеты»). В отличие от бумажного варианта Т-12, цифровая форма содержит только один раздел – непосредственно сам табель учета рабочего времени (титульного листа и раздела расчета зарплаты нет).
При этом буквенные коды для бланков №12 и №13 одинаковые:
Подробнее о том, как работать с бланком Т-13, смотрите в этом видео:
Производственный календарь
Для удобства расчета фактически отработанного сотрудниками времени кадровики используют производственный (трудовой) календарь, составленный с учетом выходных, праздников, норм ТК РФ и переносов, утвержденных Постановлением Правительства.
Пятидневка
Календарь на 2027 год для классической пятидневной рабочей недели имеет следующий вид.
При пятидневке действуют такие нормы:
| За 1 день | За 1 неделю |
| 8,0 часов | 40,0 часов |
| 7,2 часа | 36,0 часов |
| 4,8 часов | 24,0 часа |
Учитывая актуальные графики выходных и праздников, имеем следующие нормы рабочего времени по кварталам и полугодиям, а также для всего 2027 года:
2027-kalendar-tabelОбратите внимание! Календарь составлен на основе проекта. Если Постановлением Правительства будут утверждены иные переносы выходных дней, мы оперативно изменим данные в таблицах.
Шестидневка
Календарь на 2027 год для шестидневной рабочей недели имеет такой вид.
При шестидневке действуют следующие нормы:
| За 1 день | За 1 неделю |
| 6,67 часов | 40,0 часов |
| 6,0 часа | 36,0 часов |
| 4,0 часов | 24,0 часа |
Нормы рабочего времени по кварталам и полугодиям 2027 года при шестидневке будут несколько отличаться:
Читайте также:
Загрузка...
